1. Многозадачность — это зло.
Быть может, некоторым придется с трудом понять, что в современном мире многозадачность не несет ничего хорошего. Делать много вещей одновременно, как правило, приводит к тому, что многие дела остаются незавершенными.
Сосредоточьтесь на одной задаче и выполните ее. Многозадачность — враг продуктивности. Когда мы начинаем делать много задач одновременно, мозг фокусируется на нескольких деталях, кроме того, перепрыгивая с одного задания на другое, мы теряем время и силы на напоминание себе предпосылок данной задачи.
2. Хватит постоянно проверять почту.
Выделите себе время для проверки электронной почты, или поставьте себе оповещение, если вы ждете срочное письмо. Постоянная проверка почтового ящика рассеивает внимание и отвлекает от выполнения текущего задания. К сожалению, то же самое касается и социальных сетей.
3. Сражайтесь с разладом.
Беспорядок мешает, снижает производительность, это из-за него вы часто теряете время. И речь идет не только о беспорядке на столе. В работе с компьютером гораздо более беспокоит отсутствие порядка в документах – как оффлайн, так и онлайн. Может быть, проще сохранить новый файл на рабочем столе, но стоит принять во внимание время, которое вы проведете потом в поисках этого файла. На самом деле просто нужно правильно организовать систему папок, и планировать, какие документы, в каком месте хранятся, а потом придерживаться введенных правил.
4. Научитесь делегировать задачи.
Конечно, не каждый может себе позволить комфорт найма сотрудников. Но примите во внимание, что Ваше время очень ценно. Вопреки расхожему мнению, иногда гораздо дешевле выходит поручать задачи, чем размышлять над ними самостоятельно. Особенно, когда дело касается задания, в которых мы не имеем опыта, а кто-то может выполнить их лучше и быстрее.
5. Не бойтесь работать медленно.
Вопреки расхожему мнению, попытка быстрее выполнить работу может не принести положительных результатов. Торопитесь медленно, т. е. работайте в своем, оптимальном темпе.
Помните, что нельзя сделать всего! Очень часто человек ставит себе цель выполнить много задач в слишком короткое время.
