Управление временем, управление собой во времени.

Управление временем, управление собой во времени.

Управление временем, так называемый тайм-менеджмент, — это нелегкое искусство. Для создания собственной, рабочей и эффективной системы управления своими целями и задачами необходимым является знание себя и своего способа смотреть на время.
Управление временем или управление собой во времени — это тема, о которой, наверное, сказано уже все. Поиск на сайте книжного магазина Amazon после ввода фразы «time management» показывает более 100 тысяч совпадающих результатов поиска в разделе книги. Результат впечатляет, и задача действительно найти тех, которые действительно содержат ценные материалы, потому что, как мы знаем, управление временем — это задача нелегкая. Кажется, что все больше и больше требует ловкости и гибкости — не только в области знания инструментов, но и их адекватного выбора и использования в различных ситуациях. Все сильнее я убежден также о том, что она зависит от того, насколько мы знаем себя и свой способ действия, а также — насколько мы гибки в контексте меняющихся условий работы на различных проектах и задачах.
Читать дальше …

Не тратьте время просто так.

Не тратьте время просто так

Пожиратели времени, также называемые воры времени, это действия, которые вы выполняете, но при этом ничего не делаете. Первый и самый популярный вор времени — это… экран компьютера или телевизора. Подумайте: сколько времени вы провели вчера перед экраном, и какая с этого выгода? Следующий пожиратель времени — это организационный хаос: отсутствие организации работы, незаконченность задач, делать незапланированные перерывы на отдых или бесполезный телефонный разговор. Никто не может – даже если очень стараться – выполнять бесконечное количество действий одновременно. Начатую работу следует закончить и отложить его на полку с пометкой „сделано». Пример: вы открываете письмо, вы видите сообщение к Вам, требующее простого ответа. Сколько раз вы нажимаете „закрыть» с мыслью, что вы ответите позже? А не проще было нажать „ответить», сделать это немедленно и не возвращаться к одним и тем же действиям?
Читать дальше …

Управление временем – этому стоит научиться!

Управление временем – этому стоит научиться!

Темп жизни растет. Обязанностей – и дома, и на работе – увеличивается. Нехватка времени – это болезнь цивилизации! Что делать, чтобы навсегда из лексикона выбросить выражения «Не успею», «Не справлюсь», «Если бы в неделе было восемь дней!», «Если бы мне не надо было бы идти спать!». Ни на одно, ни на другое вы не влияете, следовательно, надо заняться этой темой со стороны, на которую влияние у вас есть: от понимания, почему вам не хватает времени до принятия решений для изменения привычек. При следующем приступе паники под лозунгом «Не успею!», стоит остановиться и ответить себе на вопрос: «За какое время я должен все сделать?».

Назовите задачи и составьте план!
Лучше всего использовать бумагу и карандаш. Выпишите все задачи и действия, которые необходимо выполнить. Подумайте хорошенько, чтобы ничего не пропустить. Читать дальше …

5 способ. Игнорируете проверенные решения?

Стоит понять, что мы не первый или последний человек, у которого есть проблема с организацией работы. Кто-то уже задавался вопросом, как оптимизировать свою профессиональную деятельность. Почему бы не воспользоваться этим?

Давайте рассмотрим два проверенных метода. Читать дальше …

4 способ. Выполняете много ненужных дел?

Это лучший способ потратить много времени. Цитируя многих тренеров по управлению временем, Брайан Трейси говорит, что «самая большая трата времени делать то, что совершенно не нужно».

Как отличить ненужные действия от важных? Очень хороший способ задать два простых вопроса: какой эффект будет иметь эта задача?

Что произойдет, если я не буду выполнять эту задачу? Читать дальше …

3 способ. Пытаетесь сделать все самостоятельно?

Эта ошибка возникает чаще всего из-за чувства, что другие люди не смогут справиться с проблемой или реализовать эту задачу также эффективно, как мы.

Это самый простой путь к полному отсутствию времени на что-либо, кроме работы. Количество дел и проектов, на которых мы „незаменимы”, будет постоянно расти, до тех пор, пока нас совершенно не нут подавлять. Правда, однако, такова, что если мы можем что-то сделать, это также хорошо, как это мог сделать один из наших коллег, достаточно его только правильно обучить. Читать дальше …

2 способ. Откладываете дела «на потом»?

Это одна из самых больших ошибок, которые вы можете сделать для проектов и задач, имеющих относительно отдаленный срок. Наиболее распространенный способ мышления в этой ситуации заключается в следующем: «У меня еще много времени, я возьму это на потом».

Эффект, как правило, в том, что незадолго до назначенного срока сдачи проекта мы работаем в ночное время или остаемся после работы. Читать дальше …

1 способ. Выполняете слишком многих вещей одновременно без плана действий?

Посмотрим правде в глаза – работа в наше время требует от нас многозадачности. Что делать, когда даты преследуют нас, а есть еще несколько невыполненных вещей? Паниковать и отчаянно переходить от одного задания к другому?

Определенно лучший выход из ситуации — создать список задач, затем определить их приоритет, а затем обратиться к каждому из них по отдельности. Читать дальше …

5 способов эффективного управления временем

  Одно из наиболее ценных благ, доступных человеку, — это время. Об этом знают все, но парадокс заключается в том, что на самом деле мало кто умеет эффективно использовать время для достижения своих целей и мечтаний. Эта неспособность часто приводит к разочарованию, вызванному недостаточным временем для достижения как наших профессиональных целей, так и предоставления нам достаточного количества времени для наших собственных нужд. Читать дальше …

Принципы техники «Pomodoro»

«Pomodoro» неделим.  Если вы начнете над чем-то работать, вы будете делать перерыв только через 25 минут.

Если задача требует более 5-7 «Pomodoro»,  разделите ее на более мелкие части.

Если задача занимает менее одного «Pomodoro», добавьте еще одну короткую задачу, чтобы выполнить квест «Pomodoro».

Техника «Pomodoro» не должна использоваться в свободное время — используйте ее без ограничений.

Читать дальше …