Управление временем – этому стоит научиться!
Темп жизни растет. Обязанностей – и дома, и на работе – увеличивается. Нехватка времени – это болезнь цивилизации! Что делать, чтобы навсегда из лексикона выбросить выражения «Не успею», «Не справлюсь», «Если бы в неделе было восемь дней!», «Если бы мне не надо было бы идти спать!». Ни на одно, ни на другое вы не влияете, следовательно, надо заняться этой темой со стороны, на которую влияние у вас есть: от понимания, почему вам не хватает времени до принятия решений для изменения привычек. При следующем приступе паники под лозунгом «Не успею!», стоит остановиться и ответить себе на вопрос: «За какое время я должен все сделать?».
Назовите задачи и составьте план!
Лучше всего использовать бумагу и карандаш. Выпишите все задачи и действия, которые необходимо выполнить. Подумайте хорошенько, чтобы ничего не пропустить. Теперь выделите время на разделение задач по важности, другими словами – составьте иерархию задач. Распределить все задания по важности довольно не просто. На помощь приходит так называемая матрица Эйзенхауэра. Она учитывает, как важность, так и срочность задачи. Каждую задачу следует причислить к одной из четырех секций (на прилагаемом ниже графике). Помните, что таким образом можно разделить как деловые, так и личные задачи.
Задания из категории «ВАЖНО-СРОЧНО» для выполнения в первую очередь, но нужно избегать появления таких дел, ведь если вы постоянно будете откладывать «на потом» можете вообще провалить выполнение важных задач. Следующая категория «ВАЖНО-НЕ СРОЧНО» — своевременное выполнение задач из этого сектора чаще приводит людей к успеху и достижению цели. Третья категория называется «НЕ ВАЖНО-СРОЧНО» — она включает в себя такие дела, которые отвлекают человека от реально важных целей. Часто они не дают сосредоточиться на выполнении других задач. Четвертая, последняя секция – «НЕ ВАЖНО-НЕ СРОЧНО». Задачи, которые относятся к этой категории, не несут какого-то смысла. В основном полезно исключить их из своего времяпровождения, но знать о них конечно нужно, т.к. именно они являются «пожирателями времени».
